El equipo de finanzas es responsable de la gestión de las compras (alta del proveedor, registro contable de las compras y pago al proveedor). Los proveedores son controlados sistemáticamente cada vez que suministran productos y/o servicios a través del control de la calidad y del plazo de entrega o cumplimiento de los mismos; dejándose constancia escrita del resultado de este control (cuando es aplicable).